Ajanhallinnan tehostaminen
Kun haluat parantaa ajankäytön hallintaa määrittele tavoitteet ja määräajat sekä priorisoi tehtävät, jotka vaativat eniten huomiot.
Mihin kaikkeen aikasi tuhlaantuu?
- Puheluihin, viesteihin ja kollegoiden kysymyksiin vastaaminen tai tehtävien ylianalysointi ovat pieniä asioita, mutta niihin voi kulua yllättävän paljon aikaa
- Myös työympäristö voi olla häiriötekijä, jos yrität keskittyä meluisassa toimistossa tai et omista välineitä tehokkaaseen työntekoon
Viisi hyvää tuottavuusvinkkiä:
- Ole tarkkaavainen kokouksissa
- Luo päivittäisiä muistilistoja
- Jatkuva istuminen ei ole hyväksi- Pidä 5-10 minuutin taukoja niin parannat keskittymistäsi
- Eliminoi häiriötekijät
- Nuku riittävästi
Paremmasta ajankäytön hallinnasta voi olla hyötyä sekä yksityiselämässä että työelämässä. Stressi ja virheet vähenevät ja tuottavuus paranee.
Tehtävien priorisointi ja delegointi
Ihmiset ovat kiireisempiä kuin koskaan ja työmäärä voi tuntua ylivoimaiselta. Silloin priorisointi ja delegointi voivat auttaa.
Priorisointi on menestyksen avain. Pilkkomalla työt osiin hallitset työmäärää paremmin.
Priorisointi edistää tehokkuutta ja auttaa käyttämään ajajn järkevämmin
Laadi tehtävälista ja sitten sijoita ne matriisin neljään kenttään
- Kiireinen ja tärkeä
- Tärkeä mutta ei kiireellinen
- Kiireellinen mutta ei tärkeä
- Ei kiireellinen eikä tärkeä
Jos priorisoinnin jälkeen huomaat, ettet selviä tehtävistä yksin, voi delegoinnista olla sinulle apua
Tärkeintä delegoinnissa on ihmisten vahvuuksien huomioiminen.
Ei kommentteja:
Lähetä kommentti